Méně stresu a více úspěchu?
Stačí přenechat administrativu
vaší virtuální asistentce.
Mé jméno je Žanet a jako virtuální asistentka pomáhám podnikatelům a firmám s administrativou a každodenní agendou. Administrativě se věnuji více než 8 let a mým cílem je uvolnit vám ruce, abyste měli více prostoru na to, co opravdu vydělává peníze – a co vás baví.
Místo stresu z e-mailů, chaotického kalendáře a nekončícího seznamu úkolů můžete mít po boku spolehlivého partnera, který pracuje na dálku, ale má Vaše zájmy vždy na prvním místě. Mým klientům pomáhám ušetřit průměrně 10 a více hodin týdně – čas, který mohou věnovat svému byznysu nebo sobě.
Poskytuji virtuální administrativní podporu – od správy e-mailů a kalendářů, organizace agendy a komunikace až po tvorbu webu či loga.
Chcete mít konečně pořádek v agendě a víc prostoru na to, co Vás skutečně naplňuje? Napište mi a domluvíme si nezávaznou konzultaci zdarma.
Jak probíhá spolupráce?
Mnoho podnikatelů odkládá pomoc, protože neví, kde začít. Přitom první krok je ten nejjednodušší.
Spolupráce s virtuální asistentkou funguje jednoduše – postará se o administrativu, komunikaci, plánování i další úkoly na dálku, takže vy se můžete soustředit na to, co vás skutečně posouvá vpřed.
Nemusíte řešit pracovní místo, odvody ani školení – platíte jen za skutečně odvedenou práci. Díky tomu šetříte čas, peníze i energii a máte jistotu, že vše běží hladce i bez vaší přímé přítomnosti.
2. NASTAVENÍ SPOLUPRÁCE
- domluvíme se na způsobu komunikace, předání přístupů a rozsahu úkolů – vše přehledně a bezpečně.
1. ÚVODNÍ KONZULTACE ZDARMA
- nejprve si společně projdeme, co potřebujete řešit, jaké máte priority a jak vám mohu nejlépe pomoci, k ničemu se nezavazujete.
3. PRACUJI, VY PODNIKÁTE
- postarám se o administrativu, komunikaci, plánování i další úkoly a vy se soustředíte na to, co vás skutečně posouvá vpřed.
Jaké VÝHODY má spolupráce s virtuální asistentkou?
Ušetříte desítky tisíc za vybavení kanceláře
Platíte pouze za reálně odpracovaný čas
Ušetříte peníze za nábor nového zaměstnance
Za virtuální asistentku neplatíte zaměstnanecké odvody
Ušetříte čas, nervy a peníze se zaškolováním
Spolupráce probíhá na IČO
Co se mnou získáte?
ČAS
-
který se dá využít lépe než administrativou
VOLNOST
-
ulevíte své zahlcené hlavě
ENERGII
-
na věci, které jste kvůli vytíženosti zanedbávali
PARŤAČKU
-
na kterou se můžete spolehnout
S čím Vám pomohu?
Komplexní administrativní podpora, díky které získáte zpět svůj čas a klid.
ZÁKLADNÍ ADMINISTRATIVA
Správa e-mailu, třídění a organizace pošty
Správa kalendáře, plánování schůzek
Evidence a aktualizace databází, kontaktů a dokumentů
Vyhledávání informací a příprava podkladů
Organizace úkolů a každodenní administrativní agendy
FINANCE
Vystavování a odesílání faktur klientům
Evidence faktur a kontrola jejich splatnosti
Zasílání upomínek k neuhrazeným fakturám
Příprava a organizace podkladů pro účetní
Administrativní evidence plateb a finančních dokladů
PERSONALISTIKA
Organizace pohovorů a komunikace s uchazeči
Administrativa spojená s nástupem a
odchodem zaměstnanců
Příprava a správa pracovněprávních
dokumentů dle dodaných podkladů
Evidence zaměstnanecké dokumentace
Organizace školení, benefitů a pracovních akcí
KLIENTSKÁ PÉČE
Komunikace se zákazníky
Vyřizování běžných zákaznických dotazů a požadavků
Správa objednávek, rezervací a požadavků klientů
Vyřizování reklamací a předávání podnětů
Správa a aktualizace databáze kontaktů
SPRÁVA WEBU/ESHOPU
Tvorba a průběžná správa webových stránek
Aktualizace textů, fotografií, cen a dalšího obsahu
Správa produktů a objednávek e-shopu
Tvorba produktových popisů a dalšího webového obsahu
Příprava a rozesílání newsletterů
SPRÁVA SOCIÁLNÍCH SÍTÍ
Tvorba a plánování obsahu na sociální sítě
Publikace a pravidelná správa příspěvků
Tvorba grafiky, Stories a Reels
Editace krátkých videí
Komunikace s komunitou a odpovědi na komentáře a zprávy
GRAFIKA A VIZUÁLNÍ OBSAH
Tvorba vizitek, letáků, brožur a dalších materiálů
Tvorba bannerů a grafiky pro web
Grafika pro sociální sítě
Tvorba prezentací a e-booků
Návrhy jednoduchých log a vizuálních materiálů
ORGANIZACE EVENTŮ
Vyhledání a rezervace vhodných prostor
Organizace firemních akcí, konferencí a pracovních cest
Komunikace a koordinace dodavatelů
Zajištění cateringu, techniky a doprovodných služeb
Zajištění ubytování a dopravy
VIRTUÁLNÍ ASISTENCE PRO ADVOKÁTY
Správa firemního e-mailu, datové schránky
Evidence a hlídání důležitých termínů a lhůt
Zajištění výpisů - KN, OR, CEE
Zajištění notářsky ověřených výpisů
Organizace a údržba uložiště (OneDrive, Dropbox, SharePoint)
Přepis audio/video nahrávek a ručně psaných textů
Formátování dokumentů, korektura textů
Tvorba dokumentů, tabulek, reportů, prezentací
Příprava podkladů a formulářů pro zápis, změnu nebo výmaz údajů v obchodním rejstříku
Administrativní podpora při zřízení přístupu k provádění autorizovaných konverzí včetně zaškolení k práci se systémem
Zajištění apostily, superlegalizace listin
Převod skupiny fotek do pdf souboru
Správa a administrativní práce v SingleCase, Preator
Zajištění překladů dokumentů včetně překladů soudním překladatelem.
SPECIALIZACE
Nástroje, se kterými pracuji
_edited.jpg)
Ceník
Vyberte si rozsah virtuální asistence podle toho, s čím právě potřebujete pomoci.
„Pokud chceš, aby tvá firma rostla, musíš se naučit přestat dělat všechno sám.“
— Richard Branson
Nemusíte na všechno být sami. Jako virtuální asistentka převezmu každodenní administrativu, organizaci a další úkoly, které Vám berou čas na podnikání.
Získáte více prostoru na klienty, rozvoj firmy i práci, kterou skutečně potřebujete dělat Vy. Administrativu můžete nechat na mně.
